10 Keahlian Kepemimpinan Eksekutif

Program kepemimpinan eksekutif atau pelatihan kepemimpinan berguna dalam banyak aspek. Keterampilan yang Anda pelajari dari kursus pelatihan kepemimpinan dapat berlaku untuk karir Anda, untuk pengembangan pribadi Anda, serta untuk kehidupan keluarga pribadi Anda sendiri. Jangan memandang remeh keterampilan dan kemampuan kepemimpinan ini, banyak orang merasa itu bermanfaat dan sangat berpengaruh pada kepribadian mereka setelah mereka menjalani pelatihan.

Keterampilan Kepemimpinan untuk Semua Orang

Di bawah ini adalah 10 keterampilan kepemimpinan yang digunakan oleh para pembimbing kepemimpinan terkemuka dalam program pengembangan kepemimpinan eksekutif mereka. Keterampilan di bawah ini berlaku untuk semua orang, apakah Anda adalah CEO atau bukan, karena Anda dapat menerapkan keterampilan kepemimpinan yang sama bahkan jika Anda hanya memimpin anak-anak Anda sendiri melalui pertumbuhan mereka.

1 Kepercayaan Bangunan Membangun kepercayaan, kompetensi kepemimpinan yang paling penting, namun pada saat yang sama, yang paling sulit dicapai. Banyak keterampilan kepemimpinan berikut juga dibangun berdasarkan kepercayaan dan saling pengertian. Untuk terus membangun kepercayaan dalam tim Anda dan departemen lain, Anda dapat menerapkan kiat di bawah ini: Sebuah. Kebijakan Pintu Terbuka – Anda harus mempercayai karyawan Anda di tempat pertama sebelum mendapatkan kepercayaan mereka. Bersikaplah terbuka dan jujur ​​dalam mendiskusikan kebijakan perusahaan, situasi yang saling bertentangan, dan nilai ide-ide mereka oleh dong aktif tindak lanjut. b. Secara aktif dengarkan dan parafrase poin untuk menunjukkan pemahaman Anda. Hanya mendengarkan tetapi tidak mengambil poin dari percakapan dapat dilihat sebagai tidak mempercayai ide-ide karyawan Anda. c. Pastikan Anda menangani masalah dengan adil. Integritas sangat penting untuk membuat orang mempercayai Anda. d. Teruslah meminta umpan balik dari karyawan Anda tentang pendekatan Anda dalam komunikasi sehari-hari dan penanganan konflik. Pada saat yang sama berikan umpan balik yang konstruktif kepada karyawan Anda dan bantu mereka tumbuh secara pribadi.

2. Berkomunikasi Komunikasi sangat penting untuk semua orang dan sangat penting bagi setiap pemimpin. Berkomunikasi dengan cara yang tepat seperti yang disebutkan di bawah ini dapat membuat perbedaan besar: Sebuah. Gunakan bahasa, nada, dan saluran yang tepat (tertulis / lisan) dalam situasi yang berbeda. Jangan menempel pada satu rute umum untuk berkomunikasi dengan semua orang karena dapat menyebabkan konflik karena perbedaan dalam mentalitas. b. Berkomunikasi secara teratur dengan bawahan Anda secara terbuka dan jujur. Mendorong komunikasi dua arah berbeda dengan delegasi satu arah. c. Pastikan bahwa informasi disampaikan dengan benar, tanpa pergantian yang tidak perlu, ke semua level dalam organisasi Anda.

3. Bekerja sama Sebagai seorang pemimpin, bekerja sama dengan tim Anda sendiri, departemen lain dan meningkatkan kolaborasi antara anggota tim Anda dan staf lain di dalam perusahaan, dan pada saat yang sama bekerja sama dengan orang-orang di luar perusahaan Anda, untuk mencapai situasi menang-menang dan membangun interdependensi antara keahlian yang berbeda, dengan menerapkan tips di bawah ini: Sebuah. Adakan acara pembentukan tim di dalam dan di luar tim Anda sendiri. Acara tim lintas departemen memecahkan es di antara tim dan membangun hubungan pribadi di antara tim b. Ambillah pandangan tentang isu-isu helikopter dan libatkan tim Anda dan pemimpin tim lainnya dalam pengambilan keputusan. c. Memulai dan / atau berpartisipasi dalam proyek-proyek lintas fungsional untuk menangani masalah bersama, sementara pada saat yang sama belajar dari praktik terbaik dari departemen lain d. Secara aktif diskusikan secara formal dan informal dengan rekan kerja dari departemen lain untuk memahami mentalitas dan keahlian mereka

4. Manajemen Risiko Manajemen risiko adalah sesuatu yang lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Memanfaatkan tips di bawah ini: Sebuah. Untuk semua proyek / karya Anda mengambil diri sendiri atau bersama tim, bertukar pikiran tentang faktor risiko dan mencatatnya untuk referensi dan tindakan lebih lanjut. b. Berdasarkan kepercayaan yang telah Anda bangun dengan anggota tim Anda, dorong mereka untuk melaporkan kemungkinan risiko yang mereka identifikasi setiap hari. Bersikaplah jujur ​​dan jangan arahkan ke pemberitahuan yang terlambat dari suatu risiko. c. Carilah informasi dari berbagai sumber dan evaluasi risiko dari semua perspektif.

5. Memahami Masalah

Ketika Anda telah menerima informasi, langkah selanjutnya adalah memahaminya secara menyeluruh dan kemudian mencari solusi yang tepat. Anda dapat menerapkan kiat di bawah ini untuk memahami masalah dengan lebih baik:

Sebuah. Kumpulkan ide dari anggota tim dalam rapat dan manfaatkan alat seperti flip chart untuk memetakan detail masalah.

b. Ambil langkah mundur dan lihatlah masalah dari sudut yang berbeda. Jika Anda tidak terbiasa dengan perspektif lain, diskusikan dengan departemen lain untuk mengetahui pendapat mereka tentang perspektif mereka.

c. Peka terhadap konten percakapan informal dan tindak lanjut dengan staf tentang implikasi tertentu yang dapat Anda peroleh dari percakapan.

d. Waspadai tren bisnis industri Anda dengan membaca majalah dan situs web yang relevan.

6. Pencarian Solusi

Seorang pemimpin berada pada posisi sempurna dalam menunjukkan bawahan Anda bahwa memecahkan masalah dengan solusi yang layak adalah tujuan akhir.

Sebuah. Gunakan informasi yang telah Anda kumpulkan dan pahami, kembangkan beberapa skenario solusi bersama dengan anggota tim Anda.

b. Selalu siapkan rencana cadangan untuk mencadangkan solusinya. Ini juga bagian dari manajemen risiko Anda.

c. Gunakan pandangan dan visi tingkat tinggi dan jangka panjang untuk memahami semua kemungkinan implikasi dari solusi Anda.

7. Mempengaruhi Orang

Sebagai seorang pemimpin, Anda adalah orang yang dapat mengarahkan rekan kerja Anda dan mempengaruhi mereka dalam mengambil keputusan. Rule of thumb – selalu berusaha mencapai kesepakatan 'win-win' jika memungkinkan, dengan meyakinkan orang-orang di sekitar Anda.

Berikut ini beberapa kiat dalam cara memengaruhi orang:

Sebuah. Hadir dan dukung sudut pandang Anda dalam berbagai format untuk menarik audiens yang berbeda, seperti grafik, tabel dan kata-kata yang jelas dan tepat.

b. Bangun hubungan secara konstan dengan laporan langsung Anda sendiri serta departemen lain untuk dukungan politik pada saat Anda perlu memperkenalkan ide dan perubahan. Anda dapat membangun ini dengan mendukung, melindungi dan menghargai ide orang lain dalam pertemuan dan menambahkan nilai dengan memparafrasakan ide awal mereka.

c. Ketika membahas masalah, bersikap terbuka dan tunjukkan kesediaan Anda dalam menghadapi situasi sulit. Ini dapat menunjukkan pemahaman Anda dan pada saat yang sama meminta pemahaman dan minat dari mitra Anda, dan pada gilirannya mempengaruhi pengambilan keputusan mereka.

8. Menginspirasi Orang

Salah satu peran utama seorang pemimpin adalah menginspirasi dan membimbing bawahan Anda. Buka dan bagikan nilai Anda dengan orang lain, biarkan orang-orang memahami bahwa Anda menyambut perubahan dan peningkatan dengan menerapkan kiat di bawah ini:

Sebuah. Bangun visi bersama tim Anda dan bagikan nilai-nilai bersama – tunjukkan kepercayaan Anda pada tim Anda bahwa mereka mampu mencapai visi tersebut. Terbuka untuk mendiskusikan berbagai visi dan dengarkan ide-ide baru yang mungkin menambah nilai ide orisinal Anda.

b. Bagikan kisah sukses dengan tim Anda dan di luar tim. Jangan ragu untuk memuji pekerjaan yang baik. Ini dapat menginspirasi orang lain untuk mencapai hal yang sama.

c. Lakukan pertemuan individu secara teratur dengan masing-masing staf – konfirmasikan kembali kemampuan dan keyakinan individu mereka. Sediakan setiap staf rencana pelatihan pribadi, bantu mereka untuk mencapai yang terbaik.

d. Berikan kesempatan kepada staf Anda untuk menantang keputusan Anda dan biarkan mereka mengekspresikan ide dengan bebas. Jika diperlukan, jagalah kerahasiaannya dan izinkan saluran pidato yang benar-benar bebas.

9. Mengembangkan Orang

Sebagai kepala yang memimpin tim, anggota tim Anda mengharapkan Anda untuk membantu mereka tumbuh dalam karir dan pribadi mereka. Pemimpin yang populer dan dihormati adalah mereka yang tidak keberatan memberikan tip pribadi dalam melatih orang lain. Tips di bawah dapat membantu Anda dalam mengembangkan orang-orang Anda:

Sebuah. Mengembangkan rencana pengembangan pribadi dengan masing-masing karyawan dan melatih mereka dalam pengembangan karir serta keterampilan lunak seperti keterampilan komunikasi. Tetapkan tujuan yang terukur dalam rencana dan tinjau rencana secara teratur bersama dengan staf.

b. Bantuan dan bimbingan penawaran proaktif ketika Anda melihat staf Anda membutuhkan pelatihan. Jangan menunggu sampai karyawan Anda meledak dengan surat pengunduran diri.

c. Bekerja dengan departemen SDM atau pelatihan untuk memberikan pelatihan khusus yang melayani kebutuhan staf Anda.

d. Mendorong pendampingan dan bekerja sama dengan HR dan pemimpin tim lainnya untuk bertindak sebagai mentor bagi sesama staf.

10. Peningkatan Terus Menerus

Salah satu kualitas penting seorang pemimpin adalah mampu memperbaiki situasi saat ini secara terus-menerus. Anda dapat mengikuti tips di bawah ini dalam mencapai peningkatan berkelanjutan:

Sebuah. Terus tinjau standar, aturan, dan kebijakan yang ada, yang ditetapkan di dalam dan di luar area tanggung jawab Anda, karena itu mungkin juga memengaruhi efisiensi perusahaan secara keseluruhan.

b. Bagikan dan diskusikan rencana strategi dan visi Anda dengan anggota tim dan tetapkan tujuan untuk dicapai. Tinjau rencana secara berkala untuk mengidentifikasi apa yang dapat ditingkatkan.

c. Bagikan contoh pekerjaan berkualitas tinggi dan bertukar pikiran untuk mendapatkan ide dalam meningkatkan kualitas pekerjaan umum. Bentuk komunikasi massal seperti buletin di dalam dan di luar tim tempat anggota tim Anda dapat berbagi pengalaman dan pujian yang mereka terima dari pelanggan dan / atau rekan kerja.

d. Secara kritis melihat struktur organisasi dan memberikan rekomendasi untuk merancang ulang pekerjaan dan kecocokan keterampilan, untuk memaksimalkan keahlian dalam perusahaan dan meningkatkan motivasi.

Terapkan Keterampilan di luar Pekerjaan juga

Di atas adalah garis besar 10 keterampilan kepemimpinan dasar yang digunakan organisasi pembinaan dalam program pengembangan kepemimpinan mereka. Ini juga keterampilan yang dapat Anda gunakan dalam kehidupan sehari-hari Anda! Lihat berbagai buku dan situs web jika Anda tertarik untuk lebih memahami.