Keterampilan Mendengarkan yang Buruk – Hambatan Utama Untuk Komunikasi yang Efektif

Tidak mungkin melakukan pekerjaan atau pekerjaan rutin tanpa mendengarkan. Keterampilan mendengarkan memainkan peran penting dalam keseluruhan proses komunikasi dan pada dasarnya penting bagi tenaga penjualan yang berkomunikasi langsung dengan pelanggan. Bukan hanya tenaga penjualan tetapi banyak orang adalah pendengar yang buruk dalam kehidupan sehari-hari mereka. Mendengarkan sering membingungkan dan digunakan secara bergantian dengan pendengaran. Ada perbedaan besar antara mendengarkan dan mendengar.

Pendengaran adalah tindakan fisik sambil mendengarkan adalah tindakan mendengar sambil juga mempertahankan dan memahami informasi. Mendengarkan aktif saat pendengaran pasif. Meskipun semua orang tahu pentingnya keterampilan mendengarkan ketika berkomunikasi satu sama lain tetapi sangat sedikit memperhatikan keterampilan mendengarkan mereka dan ini sering menjadi penghalang utama untuk komunikasi yang efektif. Hal ini diungkapkan oleh beberapa penelitian yang orang dewasa biasanya mendengarkan pada tingkat efisiensi hanya 25% dan para ahli setuju bahwa keterampilan mendengarkan yang buruk merupakan kontributor terbesar untuk komunikasi yang buruk. Bukan hanya mendengarkan tetapi mendengarkan dengan terampil adalah apa yang dibutuhkan di dunia yang kompetitif ini. Pendengaran yang terampil umumnya melibatkan kemampuan untuk mengevaluasi ide, mengenali perbedaan antara fakta dan opini, menggunakan pertanyaan dan umpan balik untuk memperjelas komunikasi, mengenali bahasa yang dimuat, dan mengenali hambatan mendengarkan yang umum.

Mendengarkan dapat masuk ke salah satu kategori yang disebutkan di bawah ini:

Mendengarkan aktif: Mendengarkan aktif adalah cara mendengarkan dan menanggapi orang lain yang meningkatkan saling pengertian. Anda mendengarkan dengan seksama konten dan niat. Anda mencoba memblokir hambatan untuk mendengarkan. Yang terpenting, Anda tidak menghakimi dan berempati.

Mendengarkan tidak aktif: Definisi dari ini adalah pepatah lama, "Di telinga satu dan keluar yang lain." Mendengarkan tidak aktif hanya hadir ketika seseorang berbicara, tetapi tidak menyerap apa yang dikatakan. Anda mendengar kata-kata, tetapi pikiran Anda mengembara dan tidak ada komunikasi yang terjadi.

Mendengarkan secara selektif: Mendengarkan secara selektif adalah mendengarkan apa yang ingin Anda dengar atau apa yang ingin Anda dengar, bukan apa yang sedang dibicarakan. Anda mendengar beberapa pesan dan segera mulai merumuskan jawaban Anda atau menebak-nebak pembicara tanpa menunggu pembicara selesai.

Mendengarkan Reflektif: Ini adalah salah satu jenis mendengarkan yang paling kompleks. Ini melibatkan secara aktif mendengarkan, menafsirkan apa yang sedang dikatakan dan mengamati bagaimana hal itu dikatakan. Anda bekerja untuk mengklarifikasi apa yang dikatakan pembicara dan memastikan ada saling pengertian.

Ketika seseorang terlibat dalam proses komunikasi, dia mungkin terlibat dengan salah satu keterampilan mendengarkan di atas atau mungkin beberapa kali kombinasi dari semuanya.

Pendengaran yang buruk biasanya terjadi karena kurangnya kontrol atas kecepatan di mana pembicara berbicara, tidak bisa mendapatkan hal-hal yang diulang, kosakata terbatas pendengar, kegagalan untuk mengenali "sinyal", masalah interpretasi, ketidakmampuan untuk berkonsentrasi, dan bahkan mungkin karena beberapa kebiasaan belajar yang mapan.

Formula 10 Langkah yang akan membantu mendengarkan lebih baik.

1) Hadapi pembicara dan jaga kontak mata

2) Tetap berpikiran terbuka

3) Dengarkan ide / konsep dan bukan hanya kata-kata

4) Jangan mengganggu pembicara

5) Tunggu jeda untuk pertanyaan

6) Ajukan pertanyaan

7) Bersikap penuh perhatian

8) Rasakan perasaan pembicara (berempati dengan pembicara)

9) Berikan umpan balik

10) Perhatikan apa yang tidak dikatakan.

Meskipun sulit untuk menjadi pendengar yang baik secara konsisten formula 10 langkah akan selalu membantu seseorang untuk meningkatkan keterampilan mendengarkan mereka.

Komunikasi Sejati Melibatkan Lebih Mendengarkan Daripada Berbicara

Kadang-kadang semua orang yang benar-benar ingin adalah papan terdengar untuk mendengarkan! Jika diberikan kemampuan untuk menyuarakan pendapat mereka, Anda akan menemukan seseorang lebih dari mampu datang ke solusi yang benar sendiri.

Kenyamanan yang ditemukan dalam "terdengar" dan benar-benar didengar memiliki kemampuan luar biasa untuk menawarkan kepada pembicara semua informasi yang diperlukan untuk mendapatkan solusi ide. Energi yang ditransmisikan melalui pendengaran bahkan lebih kuat daripada kata-kata dorongan atau resolusi yang pernah bisa berikan.

Sebagian orang tidak mengerti apa itu komunikasi. Mereka mungkin berbicara terus-menerus, tanpa memberi orang lain kesempatan untuk mengatakan apa pun. Yang lain mungkin hanya menunggu kesempatan untuk berbicara, tanpa memperhatikan apa yang dikatakan teman atau anggota keluarga mereka. Komunikasi yang baik jauh berbeda!

Komunikasi yang baik memiliki banyak kaitan dengan mendengarkan. Daripada hanya menunggu giliran Anda untuk berbicara, mendengarkan berarti Anda benar-benar peduli apa yang dikatakan orang lain. Anda membiarkan teman Anda tahu bahwa apa yang dia pikirkan dan rasakan, dan sudut pandang yang dia ungkapkan, penting bagi Anda. Ketika Anda melakukan ini, Anda menunjukkan kepada teman Anda bahwa ia sebagai pribadi itu berharga dan berharga.

Anda mungkin pernah mendengar bahwa komunikasi adalah jalan dua arah. Ini adalah cara interaksi positif antara dua atau lebih orang. Komunikasi yang baik dapat membantu membentuk dan menjalin pertemanan baru, dan memantapkan pertemanan yang sudah ada. Itu dapat membuat hubungan Anda dengan semua orang lebih memuaskan dan lebih menyenangkan. Setiap orang dari anggota keluarga Anda kepada orang-orang baru dalam hidup Anda akan tahu bahwa tempat mereka dalam hidup Anda adalah penting bagi Anda ketika Anda membuat komunikasi yang baik sebagai bagian dari dunia Anda sehari-hari.

Seperti yang Anda lihat, manfaat komunikasi baik diri Anda dan orang yang Anda ajak berkomunikasi. Ini melampaui sekadar pertukaran kata-kata; itu membantu hubungan Anda menjadi lebih kuat. Setiap orang perlu tahu bahwa apa yang dia pikir dan rasakan itu relevan. Ketika Anda menunjukkan kemampuan Anda untuk lebih banyak mendengar daripada berbicara, Anda benar-benar memberikan dampak yang berarti bagi teman Anda atau anggota keluarga Anda. Bukan hanya karunia mendengarkan yang sangat positif, ia juga memiliki bonus tambahan karena mengetahui bahwa dia divalidasi dengan cara yang sangat istimewa.

Karunia komunikasi sejati tidak sulit dipelajari. Bahkan, Anda mungkin cukup berbakat dalam seni komunikasi tanpa menyadarinya. Ketika Anda memutuskan untuk membuat lebih banyak mendengarkan bagian dari keterampilan komunikasi Anda, Anda akan memberi Anda sendiri dan orang lain hadiah luar biasa yang akan meningkatkan semua hubungan Anda.